Планинг покер в распределённой команде

Чего не хватает в созвоне

Во-первых, видно не всех. За столом сразу понятно, все ли готовы. В созвоне ведущий спрашивает «все выбрали?» и ждёт ответа от людей с выключенными микрофонами. Онлайн-стол решает это: видно, чья карта уже лежит, а её значение скрыто до вскрытия.

Во-вторых, говорить одновременно нельзя, и обсуждение разброса превращается в перекличку. Помогает простое правило: слово получают двое с крайними картами, по минуте каждому, остальные пишут в чат.

В-третьих, внимание. В созвоне легко открыть другую вкладку, и в итоге из восьми человек оценивают трое. Контроль тут не поможет, помогает темп: короткие раунды, видимый таймер и чёткий переход к следующей задаче.

Что нужно из инструментов

Нужно немного: созвон, где всех слышно, и общий стол для карт. Остальное по желанию.

• Комната, куда входят по ссылке. Регистрация отнимет у встречи первые пять минут.
• Карты, скрытые до вскрытия. Иначе это то же голосование вслух.
• Список задач перед глазами, чтобы все знали, что оценивают сейчас.
• Таймер. Он показывает, что на одну задачу уходит уже четвёртая минута.
• История оценок, чтобы не восстанавливать итоги встречи по памяти.

Часовые пояса

Если разница в часовых поясах четыре-пять часов, общее рабочее время у команды небольшое, и оценка делит его с другими встречами. Ставьте раунд на общие часы и делайте его коротким. Полчаса раз в неделю работают лучше, чем два часа раз в спринт.

Если разница больше шести часов, общий раунд кому-то придётся проводить поздно вечером или рано утром. Тогда лучше смешанный формат: карты собирают в течение дня, а голосом обсуждают только задачи с большим разбросом. Половину списка можно закрыть вообще без встречи.

Правила, которые стоит проговорить

Вживую многое решается взглядом. Удалённой команде нужны явные договорённости.

• Вскрываем, только когда карты положили все.
• После вскрытия говорят двое с крайними оценками, остальные пишут в чат.
• Третьего раунда нет. Если после второго не сошлись, задача уходит на уточнение.
• Камера по желанию, карта обязательно.
• Кто не будет делать задачу, не голосует.

Как уложиться в полчаса

Готовьте список заранее и присылайте его до встречи. Половина вопросов снимется, пока люди его читают. На встрече оценивайте задачи по одной и не возвращайтесь к закрытым.

Хороший темп: минута на понятную задачу и три-пять на спорную. Пятнадцать задач как раз укладываются в полчаса. Если вы постоянно не успеваете, скорее всего, задачи приходят без нормального описания.

Если команда говорит на разных языках

В смешанных командах часть людей читает интерфейс на неродном языке и лишний раз не переспрашивает. Здесь каждый открывает стол на своём языке. Название задачи при этом все видят так, как его написал автор, без перевода.