Как проводить планинг покер

Что подготовить заранее

Задачу, которую видят впервые, команда будет оценивать долго. Соберите список заранее. У каждого пункта должно быть описание в одну-две фразы и понятный критерий готовности.

На одну встречу разумно брать от пяти до пятнадцати задач. Если больше, к середине списка люди устают и ставят оценки, лишь бы закончить.

• Список задач с коротким описанием каждой.
• Эталонную задачу, размер которой команда уже знает. С ней сравнивают остальные.
• Договорённость о колоде и о том, что считать итогом раунда: медиану или среднее.
• Ведущего, который следит за очередью, задаёт вопросы и записывает результат.

Роль ведущего

Ведущий сам не оценивает, он следит за порядком. Называет задачу, даёт задать вопросы, ждёт карты, вскрывает их и записывает итог.

Прежде всего ведущий следит, чтобы раунд не превратился в обсуждение реализации. Как именно делать задачу, обсуждают отдельно, и это занимает намного больше времени. Если команда ушла в архитектуру, ведущий спрашивает: «Этого хватит, чтобы назвать размер?»

Сам раунд

Порядок простой, и каждый шаг в нём важен:

• Назовите задачу и дайте команде тридцать секунд на вопросы.
• Дождитесь, пока карту выберут все. Не вскрывайте раньше: одна открытая карта портит весь раунд.
• Вскройте карты одновременно.
• Если разброс небольшой, записывайте итог и переходите к следующей задаче.
• Если разброс большой, дайте слово тем, у кого крайние оценки, по минуте каждому.
• Повторите раунд. Третий почти никогда не нужен. Если после второго команда не сошлась, задачу нужно дробить.

Что делать при большом разбросе

Самое полезное в раунде как раз разброс оценок. Если на одной задаче лежат единица и восьмёрка, значит, два человека представили себе разные задачи. Стоит выяснить, какие именно.

Обычно причин три. Кто-то знает о скрытой сложности: миграции, чужом сервисе, старом коде. Кто-то не понимает границ задачи. Или сама формулировка допускает два прочтения. Всё это решается уточнением задачи.

Не берите среднее арифметическое, чтобы закрыть вопрос. Среднее между единицей и восьмёркой не описывает ни одну из задач, которые люди себе представили.

Сколько это занимает

Задачу, которую все понимают одинаково, оценивают за минуту. Спорную за три-пять минут. Если обсуждение идёт уже десять минут, команда обсуждает реализацию. Лучше вынести это на отдельную встречу, а задаче поставить пометку «нужно разобраться».

Таймер нужен, чтобы время было видно. Команда сама замечает, что пятая минута уходит на одну задачу.

Частые ошибки

Их немного, и они повторяются из команды в команду.

• Оценивать в часах. У каждого свои часы, а поинты у команды общие.
• Вскрывать карты по очереди. Это то же голосование вслух, только медленнее.
• Пересчитывать оценку после того, как задачу сделали. Оценка отражает то, что знали до начала работы.
• Звать на раунд тех, кто не будет делать задачу. Их карта мало что добавит к разговору.
• Оценивать задачу без описания. Сначала её нужно уточнить.